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MINDFULNESS
Il a été décidé que VRLAB serait structuré selon l'esprit du mindfulness qui allie bonheur/ plaisir au travail et efficacité.

FMT devront donc se renseigner à propos de cet esprit et voir comment il pourrait se transposer dans VRlab. FMT sont conscients que pour que ça fonctionne, ils doivent - à leur niveau - intégrer cette philosophie. Plusieurs pistes :

• livre "reinventing organizations" de Frédéric Laloux
• vidéos
• participer au workshop Agile et mindfullness (s'inscrire au meetup)

STATUT
Les statuts de l'asbl on été briévement discutés.

Les buts seront limités aux 2 suivants (à rephraser):

• promouvoir l'apprentissage des techniques de la VR/AR
• mettre en place un environnement/ biotope favorable aux idées, projets de VR/AR

VRLab ne fera pas de consultance.

L'adresse de l'association sera basée chez Mohamed. Un compte bancaire devra être créé. Tanguy se renseignera sur le compte bancaire à créer (avec mandat pour FMT)

Hors statut, il est important de noter que la collaboration se basera essentiellement sur la confiance.

COMMUNICATION
mode de communication préféré entre FMT :

• email comme moyen de discussion
• transposition wiki lorsque c'est important.

Site web

• architecture du site à revoir (pour meilleure navigation & communication - testing à prévoir)
• design à revoir
• proposition d'ajout d'un forum interne (double emploi avec wiki)
• proposition d'ajout d'un blog
• proposition de se renseigner sur moovia.com comme espace de collaboration

Il est prévu d'en discuter après l'I/O - event de ce 20 mai.

AGENDA VRLAB
l'agenda a été discuté. Les événements s'ensuivent:

• Vendredi 20 mai 2016. Google I/O se passera au WTC. Mohamed y conduira un atelier hardware. Le Google I/O sera suivi via projecteur
• Mardi 31 mai 2016. Présence au parlement Européen (roll-up, T-shirt, et démo à prévoir). Workshop à touver en rapport avec "innovation citoyenne". Tanguy apporte une proposition pour tenter d'obtenir du matériel gratuitement.
• Samedi 4 juin. Participation au EU maker week. Gabriel lead le workshop.
• Participation au VRHackathon d'Utrecht. On envoie nos questions à Fabien qui appelle mardi (quels sont les prix, combien y a-t-il de participants ? etc.). Gros doutes qur l'organisation.
• Café numérique. event non mentionné.
• 2eme moitié de Juin, workshop vidéo 360 avec Marijn de soulmade. Date à définir.
• jeudi 2 juin. sujet hors VRLab. Visite d'un espace d'entreprise. Uniquement pour FMT.

Pour les événements futurs, les désirs suivants ont été listés:

• désir d'organiser plus d'événements avec des "experts"
  • Vigo Universal
  • vidéo 360°
• Augmenter le niveau/difficulté concernant les tutoriels d'apprentissage three.js et A-frame
• Organiser des challenges techniques (en partenariat avec le groupe meetup JS)
• Organiser plus d'événements avec d'autres groupes meetup (pour pollénisation mutuelle)
• Ajouter une dimension graphique/3D au VRLAB

AGENDA PERSONNEL
Il a été discuté de comment le projet VRLAB et les projets personnels de chacun peuvent adéquatement s'imbriquer.

BUDGET
Fabien s'occupera du budget.

Il a été décidé que chacun avancerait de l'argent et serait ensuite remboursé, selon les "recettes" de VRLab. Fabien tiendra un book d'écriture qui comptera de l'ensemble des transactions. Une décision collégiale devra se tenir lorsque la dépense > 20€. Tous les coûts seront listés (roll up , carte de visite (attention ajout obligatoire de num TVA, "asbl"...) Tanguy fournira un exemple de book d'écriture à tenir.

A ce jour, la création de status coûte par voie électronique 109.70 euro + 21% T.V.A. 132,74 euro. Roll up, T-shirts, cartes de visite : enveloppe de 200€

Recettes actuelles : 62€

QUESTIONS
* combien de temps allons-nous consacrer à VRLAB ?

• Que faire si conflit de temps avec d'autres projets ?